Frédéric BILLHARZ
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Frédéric BILLHARZ

Administrative Unterstützung & Logistik Manager

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• Starke Erfahrung im Teammanagement Verwaltung, Logistik und Dokumentenmanagement
• Demonstrierte Fähigkeiten, um pragmatische Lösungen zu bringen und umzusetzen
• Nachgewiesene Planungs und Organisationskenntnisse

• Anpassungsfähigkeit an Umgebungen und verschiedene Gesprächspartner
• Fähigkeit zu kommunizieren und konstruktiv
• Innovationsfähigkeit im Vorschlag und Umsetzung

• Besonderheiten: Personalmanagement (Objektive und Leistungskontrollen), Electronic Document Management (EDM), Archivierung, interne und externe Post, Banklagernd-Post, Entwurf von Prozessen, Kundenadressverwaltung, Unterschriftenprüfung, Kunden Rezeption, Kontrolle qualitativ, Publikationen und Lagerhaltung

Kompetenzen

Management
Archivierung
Verwaltung
Logistik
Dokumentenverwaltung
Projektverwaltung

Sprachen

Französisch

Muttersprache

Englisch

Ausgezeichnete Kenntnisse, in Wort und Schrift (C1)
in Wort und Schrift
(C1)

Deutsch

Gute Kenntnisse
1 Jahr in der Deutschschweiz
(B2)

Italienish

Gutes Hör und Schriftverständnis
2 Jahre Studium

Erfahrung

Seit 2016

Verwaltung und Logistikleiter
Mitglied der Geschäftsleitung

E-DEPANNAGES

• Verantwortlich für das administrative Management, die Logistik, die Verträge und die Beziehungen zu den Lieferanten

• Management und Koordination von Dienstleistern

• Berater für elektronisches Dokumentenmanagement und physische Archivierung

• Festlegung von Verfahren und Qualitätskontrollen

• Schaffung der visuellen Identität

2009 - 2016

Leiter Dokumentenverwaltung und Archiven
Mitglied des Managements - Prokurist

CA INDOSUEZ (SWITZERLAND) AG

• Manager von 18 Mitarbeitern, verantwortlich für Dokumentenverwaltung, Archiven und vertrauliche Kundendaten Post- und Banklagernd-Post

• Rekrutierung, Leitung, Koordination und Animation von multidisziplinären Teams

• Erstellung und Implementierung einer Methode, um die Planung der empfangenen Dokumenten zu erleichtern

• Verhandlungen über Vorteile und Preise mit Unternehmen
der Gruppe

• Vollständige Überarbeitung und tiefgreifende Verbesserung
des Archivkatalogs

• Erstellung eines Archivzerstörungsprotokolls gemäss
den geltenden schweizer Standards

2001 - 2008

Administration Services Manager
Assistant Vice President

BARCLAYS BANK (SCHWEIZ) AG

• Service Manager von 8 Mitarbeitern, verantwortlich für Dokumentenverwaltung, Archiven, Unterschriftenprüfung, Bank-lagernd-Post, Post, besondere Sendungen, Organisation
der Kundenbesuche zu den Tresorräumen

• General Services Deputy Manager (15 Mitarbeiter) : Sicherheit, Rezeption, Service und Ressourcenplanung für die Abteilung

• Implementierung eines Dokumentenverfolgungssystems von der Ankunft bis zur Digitalisierung

• Sobald die an «Front office» gerichteten Unterlagen zusammengestellt sind, Durchführung einer Feinanalyse einschließlich Unterschriftenprüfung

• Erstellung, Entwurf und Veröffentlichung von Verfahren und Kontrollen für Serviceaktivitäten im Intranet • Erstellung von Dokumenten zur Eröffnung von Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und der Druckerei

• Erstellung eines elektronischen Katalogs mit allen Dokumenten der Bank, um die Lagerhaltung und Bestellungsprozess zu erleichtern

2001

Verkaufsmanager

LEMAN TELECOMMUNICATION GMBH

Förderung neuer Produkte, Organisation des Warenverkehrs in der Schweiz und im Ausland

2000

Verwaltungsmitarbeiter und Spediteur

HONDA (SCHWEIZ) AG

Organisation und Betreuung der Verteilung verschiedener Produkte in der Schweiz und im Ausland, Lagerverwaltung

1998-1999

Spediteur

SCHENKER SCHWEIZ AG

Organisation der Strassen, Binnenschiffs und Luftverkehr

Zeugnisse

2003

Studienzertifikat am Konservatorium – Operngesang
mit den Glückwünschen der Jury

Konservatorium Genf

1998

Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann
ersten Rang

Schweizerische Eidgenossenschaft

1998

Diploma of proficiency in international freight forwarding
mit voller Punktezahl

Spedlogswiss

1997

Bescheinigung Französischer Kenntnisse und Korrespondenz in der Französischen Sprache

Industrie und Handelskammer von Genf

Berufsausbildung

2015

Risikomanagement im Bereich Humankapital

Educom

2014

Beherrschung des Networkings und der Selbst-Vermarktung

Act Formation

2013

Beherrschung der Technik des "Mind-Mapping"

FRANCOIS BARRAS

2011

Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz und Leistungsfähigkeit

INKEI DEVELOPPEMENT

1995 - 1998

Kaufmännische Lehre

SCHENKER SCHWEIZ AG

1992 - 1995

Musik

GYMNASIUM VON GENF

Referenzen 17

  • Frédéric a d'excellentes connaissances des outils informatiques, qui lui ont permis de faire progresser en productivité et réactivité les activités qu'il avait en gestion au sein du CA Indosuez en Suisse dans l'archivage et la GED. Il connaît très bien son métier et l'importance des procédures qu'il savait mettre en place et faire respecter par toute la Banque. Il a su gérer une équipe d'une dizaine de collaborateurs en mettant toujours en avant la qualité et le service à la clientèle, qu'il avait à coeur de transmettre à ses collègues. Le potentiel professionnel de Frédéric est large et saura être la personne idéale pour tout employeur désirant avoir dans son équipe une personne performante dans le métier de la GED et de l'Archivage voire plus encore.

    Didier DELECHAT CA Indosuez (Switzerland) SA
  • Frédéric est un manager qui s'investit énormément dans le bon fonctionnement de son département et des projets qui y sont liés. L'efficacité et l'efficience de son team sont pour lui très importants. De ce fait, son style de management est orienté sur les résultats et ce qu'il délivre à son entreprise et non sur la satisfaction de ses intérêts personnels. Ceci lui permet de bénéficier d'une grande confiance de la part de ses partenaires professionnels quand il donne son avis ou prend des décisions, d'autant plus que Frédéric est un manager qui cherche à connaître le plus possible les activités qu'il encadre et ne se contente pas de "manager de loin."

    Stéphane HOFER CA Indosuez (Switzerland) SA
  • Frédéric est un manager proche de ses équipes, intègre et proactif. Son énergie, sa capacité d'adaptation ainsi que sa volonté lui permettent de relever de multiples challenge. Précis dans son travail, à l'écoute et rapide dans l'exécution de ses tâches, ce fût un plaisir de collaborer avec lui pendant de nombreuses années.

    Daniel ROVERANO CA Indosuez (Switzerland) SA
  • Frédéric est une personne dynamique, fiable, consciencieuse, bienveillante et orientée résultats. Notre collaboration passée aura toujours été fructueuse et empreinte de succès partagés. Tant son leadership, que sa capacité à gérer pression et priorités, sont sources d'inspiration.

    Frédéric PERRET CA Indosuez (Switzerland) SA
  • Frédéric est une personne très organisée et très efficace. À l'écoute des demandes, il s'est toujours évertué à les satisfaire, parfois même au-delà de nos espérances, tant en termes de délai que de résultat. Il a toujours fait preuve d'un grand professionnalisme.

    Armelle SZALAY-SEIGNEUR CA Indosuez (Switzerland) SA
  • J'ai eu l'occasion de travailler quelque temps avec Frédéric et ne peut que recommander la qualité et la compétence de son travail. D'une manière générale, il est très agréable de travailler avec Frédéric tant ses qualités humaines sautent aux yeux. Je ne peux que lui souhaiter le meilleur pour sa nouvelle vie professionnelle.

    Ernesto TARANTINO CA Indosuez (Switzerland) SA
  • Frédéric est un manager proactif dynamique maitrisant très bien l'informatique. Il a une forte volonté d'aller de l'avant pour en faire bénéficier son équipe et son employeur.

    Arnaud ALBANHAC PONS CA Indosuez (Switzerland) SA
  • Frédéric a été un très bon Manager de la GED et des Archives tout au long de son passage au Crédit Agricole.

    Stéphane BERTHON Alltitude SA
  • Ich habe Frederic Billharz als verantwortungsbewusste Führungspersönlichkeit im Rahmen meiner Tätigkeit als responsable des Services Généraux kennengelernt. Er ist gut organisiert und hat die täglichen Abläufe und Controllingaufgaben weitgehendst automatisiert. Ich wünsche ihm für seine weitere berufliche Zukunft alles Gute.

    Peter BRÜLISAUER CA Indosuez (Switzerland) SA
  • Je collabore avec Frédéric depuis 2003. Je ne peux que recommander vivement Frédéric, car ses compétences professionnelles et managériales sont excellentes. Ses grandes connaissances techniques lui ont permis de trouver des solutions grâce à de la méthodologie et à son esprit logique. Je me rappelle avoir travaillé avec lui sur une importante réconciliation et au final aucune erreur n’a été trouvée. Au niveau du savoir-être, Frédéric est une personne facile d’accès et très ouvert d’esprit. Ce fut un plaisir de travailler avec lui et j’espère que cela sera possible à nouveau dans le futur.

    Michel KESSLER Iron Mountain
  • I know Frederic since many years, in fact since the time he worked for Barclays. He was always very helpful and Professional, a proactive person and it was always a pleasure to deal with him.

    Vincent BRUAT Iron Mountain
  • J’ai eu l’occasion de collaborer plusieurs années avec Frédéric BILLHARZ dans le domaine de l’organisation des transports de valeur. Très agréable au travail, convivial et ouvert d’esprit, il sait fixer des objectifs, à son team et à lui-même, et s’y tient quoi qu’il arrive. Par ces quelques lignes, je ne peux que recommander Frédéric tout en lui souhaitant un bel avenir dans son prochain challenge.

    Sinan INAN Loomis Suisse SA
  • Frédéric est une personne fiable, investie dans ses tâches. Doté d'un bon relationnel et ouvert d'esprit, il recherche toujours les solutions les plus adaptées dans son travail, en outre Frédéric bénéficie de connaissances pointues dans les outils informatiques (Excel, Word, etc.) ainsi que dans divers programmes informatiques. Je recommande Frédéric pour son sérieux, sa gestion de travail et sa capacité à élaborer des procédures claires, ses très bons contacts avec des fournisseurs, ses connaissances ainsi que sa facilité au contact.

    Fabrice PERRIN Barclays (Bank) Suisse SA
  • Pour avoir travaillé à plusieurs reprises avec Frédéric, j'ai pu constater son sérieux dans la mise en place de projets stratégiques et sa disponibilité quelle que soit la situation. Il fait partie des personnes sur lesquelles on peut compter avec une connaissance approfondie de ses rôles et responsabilités. Je ne peux que recommander Frédéric pour toute organisation qui a besoin de compétences liées à une personnalité fiable et sérieuse.

    Olivier CHABENET Neopost
  • Frédéric est intègre, fiable, précis et méticuleux avec une approche proactive des missions qui lui sont confiées. Il a d'excellentes connaissances des outils informatiques et de gestion de ressources d'une équipe. Il est conscient de l'importance des procédures et de leurs bons suivis tout en sachant remettre en question leur contenu lorsque c'est nécessaire. Frédéric saura être la personne idéale pour la gestion d'une équipe pour un département où le contrôle, la fiabilité, la précision et la qualité du service sont des éléments essentiels. Frédéric recherche toujours des solutions optimums afin de répondre au mieux aux demandes de ses clients tout en gardant à l'esprit les moyens qu'il a sa disposition.

    Frédéric GALETTO Barclays (Bank) Suisse SA
  • I know Frederic from the time I project managed the installation of the GED system at Barclays Bank. Frederic took over the management of the Client Documentation department where he showed his capabilities to adapt quickly to the changes in the ways of working and as an able manager, motivated others to accept the changes. I had the pleasure of working with him again when he was in charge of the Client Documentation process during my stint with Credit Agricole in Lausanne. Frederic understands technology and how it can contribute to efficiencies but also keeps in mind the human factor that is essential to the work processes. I am sure that he will be much appreciated no matter which company he works for.

    Anwar BUX Barclays (Bank) Suisse SA
  • Monsieur BILLHARZ est consciencieux organisé toujours prêt à relever des défis. Ses capacités de gestionnaire d’équipe font de lui une personne respectée et appréciée, tant pas les collaborateurs que par la direction. Il est déterminé dans ce qu’il entreprend. Je le recommande vivement.

    David ROMERO Directeur commercial

Interessen

  • Operngesang
  • Eishockey
  • Laufen
  • Skifahren
  • EDV
  • Luftaufnahmen und Videos

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