Frédéric BILLHARZ
Hello !

Frédéric BILLHARZ

Administration and logistics Manager

Download the CV  Download the CV (1 page version) 
Download the appendix

Download the business card


• Solid experience in administrative team management, logistics & document management
• Demonstrated skills to bring and put in place pragmatic solutions
• Proven knowledge of planification and organisation

• Ability to adapt to various environment and interlocutors
• Ability to communicate with ease and constructively
• Able to propose and implement innovations

• Specialities: Team Management (objectives and assessment of performances), Electronic Document Management (EDM), archiving, internal and external post, Holdmail, writing and reviewing of procedures, signature verification, client reception desk, qualitative control and publications

Competences

Management
Archiving
Administration
Logistics
Managing documents
Project Management

Languages

French

Mother tongue

English

Excellent command
written and spoken
(C1)

German

Good command
1 year in German-speaking part of Switzerland
(B2)

Italian

Good understanding
spoken and written
2 years of study

Experience

Since 2016

Administration and logistics Manager
Member of the Management

E-DEPANNAGES

• In charge of administrative management, logistics, contracts and relations with suppliers

• Management and coordination of service providers

• Consultant in electronic document management (EDM) and physical archiving

• Establishment of procedures and quality controls

• Creation of the visual identity

2009 - 2016

Archiving system Manager
Executive Manager

CA INDOSUEZ (SWITZERLAND) LTD

• Manager of 18 employees in charge EDM, archives, confidential customers’ data, Post and Holdmail

• Hiring, leading, coordinating and animating of multidisciplinary teams

• Creation and implementation of a tool to manage documents from arrival to archiving

• Negotiating benefits and prices with companies belonging to
the group

• Complete revision and deep improvement of the archive catalog

• Establishment of an archive destruction protocol in accordance with the Swiss standards in force

2001 - 2008

Administration Services Manager
Assistant Vice President

BARCLAYS BANK (SWITZERLAND) LTD

• Manager (8 employees) in charge of the following activities: EDM, archiving, filing of client files, signature verification, internal and external post, Holdmail, special dispatch to clients, managing clients’ visits to the safe deposit boxes, or-dering documents (letter-headed paper, business cards, bank account forms, etc.) as well as managing the stationery

• General Services Deputy Manager (15 employees) : security, receptions, desk service, services and resource
planning the Department

• Implementation of a document tracking system from arrival to digitisation

• From the arrival of the documents sent to the front office, implementation of a fine analysis including the signature verification

• Creation, drafting and intranet publication of procedures and controls of service activities

• Creation of all account opening documentation in collaboration with the legal department and the printing company

• Creation of an e-catalog containing containing all Bank documents to facilitate stock keeping and orders

2001

Assistant Director

LEMAN TELECOMMUNICATION LTD

Promoting new products, organising the transport of goods in Switzerland and abroad

2000

Administative associate & Freight forwarder

HONDA (SWITZERLAND) LTD

Organising and monitoring the distribution of various products in Switzerland and abroad – Stock management

1998-1999

Freight forwarder

SCHENKER SWITZERLAND LTD

Organising road, air & sea transport

Certificates

2003

Certificate - opera singing
with the congratulations of the jury

Geneva Music Conservatory

1998

Federal Certificate of Proficiency in Commercial Business
1st rank !

Swiss Confederation

1998

Diploma of proficiency in international freight forwarding
with good marks !

SpedlogSwiss

1997

Certificat of knowledge of the French language and ability to write French commercial correspondence

Geneva Chamber of Commerce and Industry

Studies

2015

Human resources risk management

EDUCOM

2014

Networking and self-marketing skills

ACT FORMATION

2013

Mind mapping technique

FRANCOIS BARRAS

2011

Health and performance at work

INKEI DEVELOPPEMENT

1995 - 1998

Commercial apprenticeship

SCHENKER SWITZERLAND LTD

1992 - 1995

Musik

GENEVA COLLEGE

References 17

  • Frédéric a d'excellentes connaissances des outils informatiques, qui lui ont permis de faire progresser en productivité et réactivité les activités qu'il avait en gestion au sein du CA Indosuez en Suisse dans l'archivage et la GED. Il connaît très bien son métier et l'importance des procédures qu'il savait mettre en place et faire respecter par toute la Banque. Il a su gérer une équipe d'une dizaine de collaborateurs en mettant toujours en avant la qualité et le service à la clientèle, qu'il avait à coeur de transmettre à ses collègues. Le potentiel professionnel de Frédéric est large et saura être la personne idéale pour tout employeur désirant avoir dans son équipe une personne performante dans le métier de la GED et de l'Archivage voire plus encore.

    Didier DELECHAT CA Indosuez (Switzerland) SA
  • Frédéric est un manager qui s'investit énormément dans le bon fonctionnement de son département et des projets qui y sont liés. L'efficacité et l'efficience de son team sont pour lui très importants. De ce fait, son style de management est orienté sur les résultats et ce qu'il délivre à son entreprise et non sur la satisfaction de ses intérêts personnels. Ceci lui permet de bénéficier d'une grande confiance de la part de ses partenaires professionnels quand il donne son avis ou prend des décisions, d'autant plus que Frédéric est un manager qui cherche à connaître le plus possible les activités qu'il encadre et ne se contente pas de "manager de loin."

    Stéphane HOFER CA Indosuez (Switzerland) SA
  • Frédéric est un manager proche de ses équipes, intègre et proactif. Son énergie, sa capacité d'adaptation ainsi que sa volonté lui permettent de relever de multiples challenge. Précis dans son travail, à l'écoute et rapide dans l'exécution de ses tâches, ce fût un plaisir de collaborer avec lui pendant de nombreuses années.

    Daniel ROVERANO CA Indosuez (Switzerland) SA
  • Frédéric est une personne dynamique, fiable, consciencieuse, bienveillante et orientée résultats. Notre collaboration passée aura toujours été fructueuse et empreinte de succès partagés. Tant son leadership, que sa capacité à gérer pression et priorités, sont sources d'inspiration.

    Frédéric PERRET CA Indosuez (Switzerland) SA
  • Frédéric est une personne très organisée et très efficace. À l'écoute des demandes, il s'est toujours évertué à les satisfaire, parfois même au-delà de nos espérances, tant en termes de délai que de résultat. Il a toujours fait preuve d'un grand professionnalisme.

    Armelle SZALAY-SEIGNEUR CA Indosuez (Switzerland) SA
  • J'ai eu l'occasion de travailler quelque temps avec Frédéric et ne peut que recommander la qualité et la compétence de son travail. D'une manière générale, il est très agréable de travailler avec Frédéric tant ses qualités humaines sautent aux yeux. Je ne peux que lui souhaiter le meilleur pour sa nouvelle vie professionnelle.

    Ernesto TARANTINO CA Indosuez (Switzerland) SA
  • Frédéric est un manager proactif dynamique maitrisant très bien l'informatique. Il a une forte volonté d'aller de l'avant pour en faire bénéficier son équipe et son employeur.

    Arnaud ALBANHAC PONS CA Indosuez (Switzerland) SA
  • Frédéric a été un très bon Manager de la GED et des Archives tout au long de son passage au Crédit Agricole.

    Stéphane BERTHON Alltitude SA
  • Ich habe Frederic Billharz als verantwortungsbewusste Führungspersönlichkeit im Rahmen meiner Tätigkeit als responsable des Services Généraux kennengelernt. Er ist gut organisiert und hat die täglichen Abläufe und Controllingaufgaben weitgehendst automatisiert. Ich wünsche ihm für seine weitere berufliche Zukunft alles Gute.

    Peter BRÜLISAUER CA Indosuez (Switzerland) SA
  • Je collabore avec Frédéric depuis 2003. Je ne peux que recommander vivement Frédéric, car ses compétences professionnelles et managériales sont excellentes. Ses grandes connaissances techniques lui ont permis de trouver des solutions grâce à de la méthodologie et à son esprit logique. Je me rappelle avoir travaillé avec lui sur une importante réconciliation et au final aucune erreur n’a été trouvée. Au niveau du savoir-être, Frédéric est une personne facile d’accès et très ouvert d’esprit. Ce fut un plaisir de travailler avec lui et j’espère que cela sera possible à nouveau dans le futur.

    Michel KESSLER Iron Mountain
  • I know Frederic since many years, in fact since the time he worked for Barclays. He was always very helpful and Professional, a proactive person and it was always a pleasure to deal with him.

    Vincent BRUAT Iron Mountain
  • J’ai eu l’occasion de collaborer plusieurs années avec Frédéric BILLHARZ dans le domaine de l’organisation des transports de valeur. Très agréable au travail, convivial et ouvert d’esprit, il sait fixer des objectifs, à son team et à lui-même, et s’y tient quoi qu’il arrive. Par ces quelques lignes, je ne peux que recommander Frédéric tout en lui souhaitant un bel avenir dans son prochain challenge.

    Sinan INAN Loomis Suisse SA
  • Frédéric est une personne fiable, investie dans ses tâches. Doté d'un bon relationnel et ouvert d'esprit, il recherche toujours les solutions les plus adaptées dans son travail, en outre Frédéric bénéficie de connaissances pointues dans les outils informatiques (Excel, Word, etc.) ainsi que dans divers programmes informatiques. Je recommande Frédéric pour son sérieux, sa gestion de travail et sa capacité à élaborer des procédures claires, ses très bons contacts avec des fournisseurs, ses connaissances ainsi que sa facilité au contact.

    Fabrice PERRIN Barclays (Bank) Suisse SA
  • Pour avoir travaillé à plusieurs reprises avec Frédéric, j'ai pu constater son sérieux dans la mise en place de projets stratégiques et sa disponibilité quelle que soit la situation. Il fait partie des personnes sur lesquelles on peut compter avec une connaissance approfondie de ses rôles et responsabilités. Je ne peux que recommander Frédéric pour toute organisation qui a besoin de compétences liées à une personnalité fiable et sérieuse.

    Olivier CHABENET Neopost
  • Frédéric est intègre, fiable, précis et méticuleux avec une approche proactive des missions qui lui sont confiées. Il a d'excellentes connaissances des outils informatiques et de gestion de ressources d'une équipe. Il est conscient de l'importance des procédures et de leurs bons suivis tout en sachant remettre en question leur contenu lorsque c'est nécessaire. Frédéric saura être la personne idéale pour la gestion d'une équipe pour un département où le contrôle, la fiabilité, la précision et la qualité du service sont des éléments essentiels. Frédéric recherche toujours des solutions optimums afin de répondre au mieux aux demandes de ses clients tout en gardant à l'esprit les moyens qu'il a sa disposition.

    Frédéric GALETTO Barclays (Bank) Suisse SA
  • I know Frederic from the time I project managed the installation of the GED system at Barclays Bank. Frederic took over the management of the Client Documentation department where he showed his capabilities to adapt quickly to the changes in the ways of working and as an able manager, motivated others to accept the changes. I had the pleasure of working with him again when he was in charge of the Client Documentation process during my stint with Credit Agricole in Lausanne. Frederic understands technology and how it can contribute to efficiencies but also keeps in mind the human factor that is essential to the work processes. I am sure that he will be much appreciated no matter which company he works for.

    Anwar BUX Barclays (Bank) Suisse SA
  • Monsieur BILLHARZ est consciencieux organisé toujours prêt à relever des défis. Ses capacités de gestionnaire d’équipe font de lui une personne respectée et appréciée, tant pas les collaborateurs que par la direction. Il est déterminé dans ce qu’il entreprend. Je le recommande vivement.

    David ROMERO Directeur commercial

Interests

  • Lyric singing
  • Ice hockey
  • Running
  • Skiing
  • IT
  • Aerial shooting

Contact

Send me an e-mail

Loading ...